In un contesto produttivo sempre più orientato all’efficienza e alla riduzione degli sprechi, saper gestire le scorte in modo strutturato e ottimale è diventato un fattore competitivo determinante. Utensili mancanti, acquisti duplicati, materiali dimenticati o persi: questi non sono semplici episodi, ma sintomi di una gestione inefficiente che si traduce in fermi macchina, costi inutili e perdita di produttività.
È qui che entra in gioco Hoffmann Group che, grazie alla propria competenza nell’ambito della produzione industriale e logistica di reparto, ha sviluppato una soluzione che va oltre la semplice distribuzione automatica, proponendo un sistema completo di Inventory Management per la gestione intelligente delle scorte.
Questi i temi della conferenza stampa Hoffmann Group dal titolo “Inventory Managemente Vending Machine come leva strategica inambito industriale”, che si è tenuta lo scorso 11 settembre presso la sede Hoffmann Italia di Vigonza (PD).
Dalle vending machine all’inventory management
L’installazione di una vending machine non assicura necessariamente la risoluzione dei problemi legati alla gestione delle scorte. Le macchine sono solo uno strumento: la vera innovazione è nei servizi che le trasformano in soluzioni intelligenti.
È proprio questa l’innovazione che Hoffmann Group introduce con le soluzioni di distribuzione automatica GARANT Tool24. Non si tratta solo di distribuire materiali in modo automatico, ma di costruire un modello di inventory management strategico, dove ogni prelievo è tracciato, ogni accesso è controllato e ogni riordino è basato su dati reali. In questo modo, l’azienda elimina l’eccesso di scorte, riduce il capitale immobilizzato e aumenta la produttività, perché tutto ciò che serve è sempre disponibile, nel momento giusto e nel posto giusto.
Questa automazione, unita a una consulenza su misura, consente alle aziende di strutturare una gestione predittiva e ottimizzata delle risorse. “Il risultato è una sorta di magazzino invisibile – spiega Marco Benedini, Vending Solutions Consultant di Hoffmann Italia – che lavora senza richiedere attenzione continua, liberando buyer e operatori da compiti a basso valore aggiunto”.
I distributori automatici a cella singola GARANT Tool24 sono ideali per la gestione di utensili e DPI
I vantaggi concreti di un sistema evoluto di gestione DELLE scorte
Implementare un sistema di distribuzione come GARANT Tool24 significa introdurre nella propria produzione benefici concreti e misurabili. Prima di tutto, si riducono sensibilmente i costi legati alle scorte: meno articoli fermi in magazzino, meno capitale immobilizzato e acquisti decisamente più mirati. Allo stesso tempo, si eliminano gli sprechi, grazie a un controllo costante che evita ordini duplicati o materiali dimenticati sugli scaffali, a vantaggio anche delle politiche ESG e in particolare della sostenibilità.
Uno dei punti di forza è la tracciabilità completa: ogni prelievo è registrato e assegnato a un operatore specifico, garantendo quindi la massima trasparenza nell’uso delle risorse. Questo si traduce in un monitoraggio più efficace dei consumi, garantendo che gli utensili siano sempre disponibili nel posto giusto, esattamente quando servono davvero.
Ne beneficia anche la produttività degli operatori, che non devono più perdere tempo a cercare strumenti mancanti o segnalare anomalie. Il tutto è coordinato da un sistema centralizzato, che offre dati dettagliati, analisi dei consumi e una gestione semplificata degli approvvigionamenti.
Infine, GARANT Tool24 è una soluzione flessibile: modulare e scalabile, spazia dai distributori a cella singola alle cassettiere, dagli armadi verticali ai locker, in configurazioni standard oppure personalizzabili. È in grado di adattarsi perfettamente alle esigenze specifiche di ogni reparto o processo produttivo ed è possibile anche usufruire del servizio di refill per ricaricare le macchine senza impegnare ulteriore personale, da impiegare piuttosto in attività a più alto valore aggiunto.
In definitiva, l’inventory management secondo Hoffmann Group rappresenta un vero acceleratore di efficienza e produttività per le aziende.
Un sistema su misura per ogni azienda
Il valore aggiunto di Hoffmann Group risiede anche nella capacità di personalizzazione. Ogni progetto inizia con un’analisi dettagliata dei fabbisogni, dei flussi operativi e delle criticità logistiche del cliente. Solo così è possibile configurare una soluzione realmente efficace: dalla tipologia di prodotti da gestire al layout dei cassetti, fino all’integrazione con i sistemi gestionali aziendali.
“Con GARANT Tool24 e la nostra concezione di inventory management, non si tratta solamente di distribuire utensili, DPI o altre attrezzature”, conclude Benedini. “Si tratta di portare intelligenza nei processi, eliminare inefficienze e creare un ambiente produttivo più fluido, controllato e sicuro”.
Rheinmetall, processi ancora più lean con i sistemi di distribuzione automatica GARANT Tool24
Rheinmetall Italia, parte del Gruppo Rheinmetall, punto di riferimento globale nei settori difesa e aerospazio, è un’azienda ad alta specializzazione, attiva anche nella progettazione, nello sviluppo e produzione di sistemi di difesa aerea e sistemi radar, campi in cui precisione, organizzazione e controllo sono requisiti imprescindibili.
In un contesto produttivo in crescita e sempre più strutturato, Rheinmetall ha da tempo avviato un percorso di innovazione ispirato ai principi della lean production, con l’obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro, ridurre gli sprechi e valorizzare le competenze interne. È in quest’ottica che si è sviluppata la partnership con Hoffmann Group per l’implementazione del sistema di distribuzione automatica GARANT Tool24.
La necessità di rinnovare i sistemi di gestione di strumenti, anche costosi e specializzati, è nata nell’ambito di questo percorso e dalla volontà di superare criticità come la difficoltà di monitorare gli strumenti in uso e i lunghi tempi di ricerca delle attrezzature da parte degli operatori. “La crescita dell’azienda – racconta Andrea Cestra, Operations Excellence Manager di Rheinmetall Italia – ha reso necessaria una gestione degli strumenti innovativa, diversa dai classici armadi e cassettiere, che permettesse una tracciabilità molto più strutturata”.
“Possiamo riassumere i vantaggi di GARANT Tool24 in migliore reperibilità dei materiali, completa tracciabilità, catalogo dettagliato e gestione digitale”.
Con GARANT Tool24, Rheinmetall ha ottenuto una gestione più strutturata degli strumenti di lavoro, secondo i principi del metodo 5S e della lean production
Reperibilità e tracciabilità, senza sprechi di tempo e risorse
Oggi, Rheinmetall Italia gestisce più di 300 tra strumenti e attrezzature con GARANT Tool24, a beneficio di oltre 30 operatori attivi nei reparti montaggio elettrico e montaggio gruppi, settori chiave per l’integrazione finale di sistemi complessi. Il sistema sviluppato da Hoffmann Group ha contribuito a semplificare l’operatività quotidiana e ridotto i tempi di ricerca dei materiali, ora organizzati in un unico luogo. Non solo, GARANT Tool24 consente agli operatori di prelevare solo i materiali necessari a cui sono abilitati, assicurando la tracciabilità in tempo reale, rendendo sempre possibile sapere chi ha prelevato cosa e quando.
“Ogni operatore ha il proprio badge e può prelevare solo gli strumenti per cui è stato formato” – spiega Cristian Ciambellari, montatore meccanico e referente di reparto per GARANT Tool24. “Con questo sistema abbiamo risparmiato tempo prezioso – aggiunge Cestra. Soprattutto abbiamo raggiunto ciò che più ci interessava: una gestione strutturata degli strumenti, che consentisse la tracciabilità e una gestione digitale e centralizzata”.
Il sistema di distribuzione automatica GARANT Tool24 si inserisce con coerenza nella cultura di Rheinmetall Italia, orientata alla metodologia delle 5S e ai princìpi della lean production. “Tool24 ci aiuta moltissimo nella seconda, terza e quarta S: mettere in ordine, tenere pulito e standardizzare”, spiega Cestra.
Inoltre, l’azienda ha coinvolto i referenti di reparto e gli operatori fin da subito attraverso sessioni formative sull’utilizzo di GARANT Tool24. “C’era un po’ di scetticismo all’inizio, com’è naturale in ogni cambiamento. Ma poi i benefici sono diventati evidenti. Ora tutti lo usano con soddisfazione”, aggiunge Ciambellari.
“La ricerca delle attrezzature rappresentava uno degli sprechi di tempo più rilevanti. Oggi, grazie a Tool24, è tutto a portata di mano e viene tracciato in tempo reale, un vantaggio competitivo notevole”.
Una consulenza su misura e personalizzata
Alla riuscita dell’intero progetto ha contribuito anche la consulenza offerta da Hoffmann Group e la capacità di realizzare alcune importanti personalizzazioni, come le dimensioni dei cassetti adattate agli strumenti in uso e l’estetica del sistema allineata alla brand identity di Rheinmetall. “Ci siamo rapportati direttamente con Giuseppe Di Lorenzo, Vending Solutions Consultant di Hoffmann Italia. È stato sempre competente, puntuale e disponibile, anche da remoto” – spiega Cestra. “Ogni fase è stata affrontata in modo attento e flessibile, dalla scelta della struttura modulare fino alla configurazione software”.
Cristian Ciambellari, montatore meccanico di Rheinmetall Italia e referente di reparto per GARANT Tool24
Un ambiente più ordinato, produttivo e attrattivo
Un aspetto tutt’altro che secondario è rappresentato dal miglioramento dell’ambiente di lavoro. Rheinmetall Italia sta investendo, infatti, anche in spazi moderni e accoglienti, capaci di valorizzare le persone. GARANT Tool24, grazie a un design pulito e funzionale, ha soddisfatto perfettamente questa visione. “Anche l’estetica conta”, afferma Ciambellari. “Lavorare in un ambiente moderno motiva di più. Inoltre, durante le visite di clienti e fornitori, è un plus. Mostrare un sistema di gestione così avanzato testimonia concretamente l’innovazione che stiamo perseguendo”.
GARANT Tool24 ha infine un impatto positivo anche sulla fidelizzazione del personale. “Disporre di sistemi moderni e performanti rende l’azienda più attrattiva e aiuta a trattenere i talenti, soprattutto in un settore in cui le competenze sono molto specialistiche”, conclude Cestra.